प्रशासनिक सहायक और सचिव

प्रशासनिक सहायक और सचिव वे हैं जो कंपनी या संस्थान के वरिष्ठ अधिकारियों की सहायता करते हैं। पहले केवल एक सचिव होता था और समय के साथ प्रशासनिक सहायक आते थे।

सचिव वह होता है जो अपनी नौकरी का फैसला करता है। सचिव को हुकुम लिखना और उसकी प्रतिलिपि बनाना, फोन कॉल और अनुसूची नियुक्तियों में भाग लेना चाहिए। सचिव कोई अन्य महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाता है और अपने दम पर कोई निर्णय लेने में सक्षम नहीं है।

प्रशासनिक सहायक पर सचिव से अधिक जिम्मेदारियां होती हैं। एक प्रशासनिक सहायक की नौकरी प्रशासनिक कार्य से कहीं बेहतर है। सचिव के विपरीत, प्रशासनिक सहायक को स्वतंत्र निर्णय लेने का अधिकार है। एक प्रशासनिक सहायक भी स्वतंत्र निर्णय ले सकता है। एक सचिव के विपरीत, एक प्रशासनिक सहायक को व्यक्तिगत प्राथमिकताओं सहित अपने बॉस के लाभों का भी पता चल सकता है।

एक प्रशासनिक सहायक भी मालिक के हित की दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए उत्तरदायी हो सकता है। हालाँकि, बॉस उस भूमिका को सचिव के साथ साझा नहीं करता है। इसके बजाय, सचिव को कोई बड़ा सौदा होने पर प्रशासनिक सहायक की मदद करने का काम सौंपा जाता है।

सचिवों के विपरीत, प्रशासनिक सहायक अन्य कर्मचारियों की देखरेख करते हैं, सम्मेलन आयोजित करते हैं, प्रस्तुतियाँ, अनुस्मारक, और महत्वपूर्ण रिपोर्ट की समीक्षा करते हैं। प्रशासनिक सहायकों को प्रशासन के सदस्यों और अन्य विभिन्न समितियों के बीच बैठकों की व्यवस्था करना आवश्यक है। कुछ प्रशासनिक सहायकों को सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करने का काम सौंपा जाता है जो सचिवों को नहीं दी जाती हैं।

कार्यालय प्रशासन में व्यावसायिक शिक्षा के साथ हाई स्कूल स्नातक आमतौर पर सचिवालय के पदों पर काम करना पसंद करते हैं। दूसरी ओर, डिग्री वाला व्यक्ति प्रशासनिक सहायक के रूप में काम करना पसंद करेगा।

निष्कर्ष

1. सचिवालय सख्त प्रशासनिक दायित्व के अधीन एक व्यक्ति है। एक प्रशासनिक सहायक की नौकरी प्रशासनिक कार्य से कहीं बेहतर है।

2. सेक्रेटरी को डिक्टेशन लिखने और कॉपी करने, फोन कॉल अटेंड करने और अपॉइंटमेंट सेट करने का काम करना चाहिए। सचिव कोई अन्य महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाता है और अपने दम पर कोई निर्णय लेने में सक्षम नहीं है। सचिव के विपरीत, प्रशासनिक सहायक को स्वतंत्र निर्णय लेने और स्वतंत्र निर्णय लेने का अधिकार है

3. एक सचिव के विपरीत, एक प्रशासनिक सहायक को व्यक्तिगत वरीयताओं सहित अपने पर्यवेक्षक की इच्छाओं को भी पता चल सकता है।

4. किसी भी बड़े उपक्रम के मामले में लिपिक को केवल प्रशासनिक सहायक की सहायता की आवश्यकता होती है।

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